Munkafolyamatok
Intelligens ajánlatadás és árajánlat-készítés
Az árajánlat-készítés az egyik legnagyobb időrabló: egy átlagos cég heti 5–10 órát tölt kézi kalkulációval és formázással, miközben az ajánlatkérők 50%-a annál vásárol, aki elsőként küld profi, átlátható ajánlatot.
- Heti 5–10 óra megy el kézi ajánlatkészítésre egy tipikus KKV-nál
- Az ajánlatkérők 50%-a az elsőként kapott profi ajánlat mellett dönt
- Háromszintű ajánlat: 65–70% a középsőt választja, a kosárérték 20–30%-kal nő
Receptek ebben a kategóriában
- 01 · Top 6
3 perces AI árajánlat generátor
Űrlapból, e-mailből vagy felmérési jegyzetből az AI a beépített árazási szabályok és normaidők alapján kiszámolja az anyagdíjat, munkaórát, kiszállást és garanciális feltételeket, és egyetlen jóváhagyó gombbal jeleníti meg a kész tervezetet az értékesítő képernyőjén. #6 helyezett a CRM-adatgazdagítással együtt.
Claude · n8n · APITemplate.io
- 02
Helyszíni felmérésből árajánlat hang alapján
Felmérés után a szakember az autóban felmond egy egyperces hangjegyzetet („négy 120x150-es műanyag ablak, háromrétegű üveg, bontással, tégla”). A Whisper + Claude kinyeri a cikkszámokat, méreteket, árakat; a márkázott PDF előbb ér a telefonjára, mint ő haza.
Whisper · Claude · APITemplate.io
- 03
Pszichológiai többszintű ajánlatok (alap, prémium, VIP)
Egy ár mellett a vevő azon gondolkodik, kérje-e; három mellett azon, melyiket. Alap standard garanciával, Prémium jobb anyagokkal és kibővített garanciával (65–70% ezt választja), VIP all-inclusive azonnali kiszállással.
PandaDoc · Claude
- 04
Interaktív digitális ajánlatok és megnyitás-követés
Statikus PDF helyett interaktív webes ajánlat. Amint az ügyfél megnyitja, az értékesítő SMS-t vagy Slack-jelzést kap; a hőtérkép mutatja, melyik oldalon töltött perceket (az árkalkuláción?), és a tíz percen belüli hívás a döntés legforróbb pillanatában érkezik.
PandaDoc · Proposify · Slack
- 05
Automatikus ajánlat-aláírás és díjbekérő kiállítás (quote-to-cash)
Az ügyfél csomagot választ és digitálisan aláír; a szerződés legenerálódik; az n8n meghívja a Billingo vagy Számlázz.hu API-t, kiállítja az 50%-os előlegbekérőt Stripe vagy Barion fizetési linkkel; a projekt megjelenik a ClickUpban vagy Trellóban.
PandaDoc · Billingo · Számlázz.hu · Stripe · Barion · ClickUp
- 06
Dinamikus, márkázott ajánlati dokumentum generálás
Csúnya Excel helyett magazin minőségű bemutató: a vevő céglogója a borítón, a három leginkább hasonló referenciaprojekt fotókkal, a kivitelezési csapat és a garanciális háttér.
APITemplate.io · Placid
- 07
Elvesztett ajánlatok elemzése és visszanyerése
14 nappal az elutasítás után egykattintásos anonim kérdőív kérdez az okról (ár, határidő, konkurencia). Az AI havonta összesít („az elvesztések 65%-a a hosszú határidő miatt volt, nem az ár”), és karcsúsított ellenajánlatot dolgoz ki az ár-érzékeny vevőknek.
n8n · Claude · Typeform
Ajánlott eszközkészlet
| Szerepkör | Eszközök | Miért |
|---|---|---|
| Kalkulációs logika és szöveg | Claude, n8n | Pontos számítás, strukturált JSON, műszaki leírások |
| Hangfelvétel terepen (STT) | Whisper API, Deepgram | Szakszavak és magyar akcentus a munkaterületről |
| PDF és dokumentum-generálás | APITemplate.io, Placid, HTML-to-PDF | Márkázott, magazin minőségű ajánlat másodpercek alatt |
| Interaktív ajánlat és aláírás | PandaDoc, Proposify, DocuSign | Csomagválasztó, jogi e-aláírás, megnyitási értesítés |
| Számlázó és fizetés | Billingo API, Számlázz.hu API, Stripe | Előleg- és végszámla elfogadáskor |
| Pipeline és CRM | MiniCRM, HubSpot, Pipedrive | Ajánlati státusz automatikusan lép: kiküldve, megtekintve, aláírva |
Forrás: AI Automatizáció Piackutatási Jelentés és Gyakorlati Útmutató (2025–2026)
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek