Számlafeldolgozás automatizálása: lépésről lépésre

Irányítsd a szállítói számlákat egy postafiókba vagy mappába. E-mail-mellékletek, szállítói portálról letöltött és szkennelt papírszámlák mind ide kerülnek. Ez önmagában eltünteti a 'hol az a számla' idő nagy részét.

Egy modell kiolvassa a dokumentumot, és strukturált mezőket ad vissza: szállító, adószám, számlaszám, dátumok, tételek, nettó, áfa, bruttó, pénznem, bankadatok. Az elrendezés nem számít; egy egyéni vállalkozó kézírásosnak tűnő számláját ugyanúgy olvassa, mint egy vállalati sablont.

Minden kinyerésen szabályok futnak: a nettó plusz áfa egyenlő-e a bruttóval, szerepel-e a szállító a törzsadatban, van-e hozzá megrendelés, duplikált-e a számlaszám. Ami elbukik, a kivétel-sorba kerül a könyvek helyett.

Az ellenőrzött számlák API-n keresztül jönnek létre a könyvelő- vagy számlázórendszerben, csatolt PDF-fel és rögzített kinyert értékekkel. A Billingo, a Számlázz.hu és a legtöbb felhős könyvelőeszköz ezt közvetlenül támogatja.

A könyvelő megnyit egy rövid listát, minden dokumentumot a kinyert értékek és a megjelölés oka mellett lát, és másodpercek alatt jóváhagy vagy javít. A javítások visszakerülnek a szabályokba, így a sor idővel rövidül.